Специалист по автоматизации

Автоматизация бизнес-процессов.

— это передача функций персонала автоматизированным системам.

Когда актуально? Когда появились «симптомы» неэффективности, возрос документооборот, одна и та же работа делается дважды, но разными отделами и в разных программах, нет четких границ ответственности, много времени приходится тратить на сверку, а порой и восстановление реальной картины в бизнесе.

Часто в компании используется несколько независимых специализированных программ, решающих задачи на конкретных участках бизнес-процессов  (склад, продажи, бухгалтерия): 1С:Управление торговлей, CRM (Мегаплан, Amocrm, 1С:CRM и т.п.), iiko, Мой склад, RetailCRM и т.п.

Из-за отсутствия интеграции и налаженной автоматической синхронизации (обмена)  данными, одни и те же процессы и задачи дублируются в нескольких  подразделениях и, соответственно, программных продуктах.

Если посчитать затраты оплачиваемого компанией времени сотрудников на выполнение дублирующихся процедур, то может получиться ощутимая доля в затратах компании.

Основная причина, как правило, в растущих, развивающихся компаниях —  не выстроенная  единая  целостная организационная структура. Информационная система бизнеса разрознена и не дает руководителям точных, оперативных данных.

В таких случаях как раз и необходимо построение бизнес-модели компании, интеграция в единую систему элементов используемых информационных программ для сбора данных, позволяющих оперативно принимать эффективные управленческие решения.

Процесс интеграции (синхронизации) информационных программ оптимален тогда, когда упростит работу, повысит эффективность и, при этом, качество продукта от этого не пострадает.

В ходе реализации проекта руководство более глубоко начинает понимать бизнес-процессы, выявляет ключевые проблемы, которые действительно влияют на развитие и прибыль компании.

Интеграция информационных систем позволит эффективно использовать актуальные данные на разных участках, упростить контроль, ускорить принятие решений.

Мы имеем опыт внедрения в области интеграции и синхронизации информационных программ, как в малом бизнесе, так на крупных предприятиях, и готовы стать партнером в этих проектах.

Заказать
Основные этапы:
  • ставим цель (процесс ради процесса совершенно неэффективное мероприятие), описываем желаемый конечный результат;
  • описываем бизнес-процессы «как есть», оцениваем имеющиеся ресурсы;
  • составляем техническое задание (ТЗ), назначаем ответственных лиц;
  • составляем календарный план проекта (фиксируем жесткие сроки);
  • внедряем и реализуем мероприятия;
  • составляем четкие инструкции для персонала;
  • обучаем персонал;
  • анализируем и корректируем результаты.

Процесс построения целостной бизнес-модели и интеграции информационных систем это кропотливая, но очень нужная работа для любой компании. Автоматизация — просто необходимый инструмент, без которого в настоящее время невозможно построить эффективный бизнес.

Есть вопросы? Хотите подключиться?

Нажимая кнопку «Заказать», я даю согласие на обработку
моих персональных данных в соответствии с условиями
Политики обработки персональных данных

Звоните на +7 (499) 450-67-37 или 

Ответим на вопросы, посчитаем стоимость, подключим.