Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Непрерывность. Чем больше пробелов в отчётности, тем дороже и проблематичней будет восстановление бухучёта.

Безошибочность. Чем грубее нарушения ведения бухгалтерского и налогового учета, тем выше штрафные санкции, которые могут быть применены к компании.

Полнота учета. Чем более полно отражены документы по хозяйственной деятельности, тем достоверней данные учета и, соответственно, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Важно сразу понять: процесс восстановления учета бухгалтерии не имеет универсальных правил и четких инструкций. Все зависит от целей, которые руководитель ставит в приоритет и определения рисков, которые являются наиболее существенными для компании.

Многие бизнесмены и руководители, пока бизнес не набрал обороты, ведут бухгалтерию самостоятельно или «по дружбе». У этих вариантов один существенный плюс — очень низкая стоимость (практически бесплатность). Всё идёт хорошо до тех пор, пока у налоговой не появляются вопросы — предъявлять претензии друзьям и родственникам как-то неудобно.

Санкции за неправильный бухгалтерский и налоговый учёт:

За ошибку в расчётах бухгалтерского баланса хотя бы на 10% — Вам грозит штраф до 50 000 рублей.

В декларации сумма налога меньше, чем должна быть по мнению налоговой — штраф от 20% до 40% от разницы плюс пени. Если не исправитесь по просьбе налоговой — блокировка счёта, а в особо тяжелых случаях назначат выездную проверку. Как видите, вести учёт с ошибками дорого для бизнеса.

Если недоплата налогов в течение трёх лет дойдёт до 2 000 000 рублей, руководителю угрожает не только штраф, но и уголовная ответственность. Об этом подробно написано в статье 199 НК РФ.

Под грубым нарушением правил учёта понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Сделать ненамеренную ошибку нетрудно. Поэтому бухгалтерский и налоговый учёт в компании требует грамотного подхода и  постоянного контроля.

• В случае если бухгалтерский учёт в компании не вёлся совсем или есть пробелы в учёте
• Когда стало понятно, что ваш бухгалтер не справляется со своими обязанностями
• Бухгалтер уволился и унес базу 1С и/или документы
• В случае если вы готовитесь к налоговой проверке
• Заблокирован расчётный счёт организации

Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?

Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:

• Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
• Сократить сумму налога к уплате, если бухгалтер не заносил первичные документы
• Подготовиться к налоговой проверке

С чего начать восстановление?

Нужно найти все документы, которые только удалось собрать. А ещё постараться забрать базу 1С у бухгалтера, если бухучёт был хоть в каком-то виде.

Залог успеха – сильная команда!

Обычно в проектах по восстановлению бухгалтерского и налогового учета участвует целая команда специалистов. Они изучают вашу ситуацию со всех сторон и, опираясь на обширный практический опыт, предлагают наилучшее решение.

Главные бухгалтеры, налоговые консультанты, бизнес консультанты для Вашей компании:

• Проверят наличие необходимых первичных документов, исходя из требований законодательства к их наличию и оформлению (помогают со сбором/ заменой/ восстановлением документов)
• Проведут инвентаризацию и закрытие взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом
• Сформируют качественную бухгалтерскую базу
• Произведут требующиеся изменения в учете
• Подготовят корректную бухгалтерскую и налоговую отчетности
• Сдадут уточненные налоговые декларации

Восстановление — процесс проверки, как доходы и расходы отражены в бухгалтерском учёте, верно ли сдана отчётность за предыдущие периоды деятельности бизнеса, всё ли в порядке с закрывающими документами.

И даже если у вас…

• отсутствует бухгалтерская база (утеряна / украдена / не отдает бухгалтер)
• отсутствуют документы (нечем подтвердить достоверность уже сданной отчетности)
• произошли кадровые изменения (не у кого получить информацию по документам, контрагентам)

Как проходит восстановление бухучёта?

Этапы проекта по  восстановлению учета:

1. Предоставление базы 1С, где велся учёт, банковской выписки с расчётного счёта.
2. Анализ базы и параллельно сверка с налоговой инспекцией. Определение объема предстоящей работы и её стоимость.
3. Описание объема работ и согласование цены и порядка оплаты с Заказчиком.
4. Восстановление начинаем с  проверки банковской выписки и  закрывающих документов. Если каких-то не хватает — запрашиваем. После исправляем остальные недочёты по порядку.
5. Во время восстановления идет тесное общение по ходу работ. Узнаем тонкости по операциям, обмениваемся документами, вносим документы в 1С, создаём сами по просьбе клиента. Консультируем по текущим актуальным вопросам.
6. Формируем после восстановления корректирующие декларации и платёжки на налоги к уплате при наличии таковых и формы бухгалтерской отчетности.
7. Согласовываем декларации и бухгалтерские формы отчетности. После этого клиент оплачивает налоги (при необходимости), а мы сдаём декларации и балансы.

В любом случае нужно действовать! Безвыходных ситуаций не бывает!

Мы качественно, оперативно и точно в срок восстановим бухгалтерский и налоговый учет в Вашей компании.