Восстановление кадрового учета

Сопровождение бухгалтерского учета ООО

КАДРОВЫЙ АУДИТ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации.
Надлежащее ведение кадрового делопроизводства, а в определенных случаях и восстановление кадровой документации, необходимо для нормального функционирования организации.

Аудит кадрового делопроизводства – это объективная профессиональная оценка системы кадрового документооборота компании.

Аудит кадрового делопроизводства представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, а именно:
трудовых договоров, положений, правил внутреннего трудового распорядка, договоров о материальной ответственности, расписаний, графиков отпусков, карточек сотрудников, трудовых книжек, должностных инструкций, приказов, книг учета, журналов регистрации, журналов учета, разрешений, полномочий Руководителя компании и т.д.

Качественный кадровый аудит и восстановление кадрового учета.

Оценим кадровый учет, поможем исправить ошибки, избежать штрафов. Мы гарантируем: соблюдение сроков, высокое качество услуг, полную конфиденциальность информации.
Заказать
Когда необходим кадровый аудит?

Проверка кадровых документов будет целесообразна в следующих ситуациях:

  • Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством;
  • Смена сотрудника, который отвечал за ведение кадрового учета;
  • Смена руководства организации;
  • Получение информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.
Ошибки в кадровой документации приводят к несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками, отсутствию учета или неправильному учету отгулянных отпусков и т.д.
Цель проверки кадровой документации —

получение руководством представления о реальном состоянии кадровых документов:

  • Обнаружение пробелов в ведении кадрового документооборота;
  • Определение полноты документационного обеспечения;
  • Определение степени соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  • Оптимизация процедур кадрового делопроизводства;
  • Снижение рисков штрафных санкций/исключение санкций проверяющих органов;
  • Быстрое устранение несоответствий и ошибок в кадровом делопроизводстве;
  • Обновление процедур ведения кадрового делопроизводства.
Кадровый аудит ведет также к минимизации таких трудовых рисков, как:
  • Трудовые конфликты,
  • Отношение сотрудников к коммерческой тайне,
  • Наличие оснований для привлечения к ответственности при проведении госконтроля.

Кто же может проверить наличие у вас ведения кадрового учета?

Это трудовая инспекция. Проверка может быть плановая (1 раз в 2 года) или неплановая (например, по звонку на вашу компанию с жалобами).

Штраф за не ведение кадрового учета.

Какое наказание вам грозит в случае не ведения кадрового учета: согласно ст. 5.27 КоАП РФ  наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 МРОТ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Проведенный своевременно кадровый аудит позволяет заранее подготовиться к проверкам государственных контролирующих органов, а также избежать возможных неблагоприятных финансовых последствий для организации.
Отдать бухгалтерию на аутсорсинг
Что такое восстановление кадрового учета и делопроизводства? Это работа, направленная на приведение кадрового учета и делопроизводства в соответствие с требованиями трудового законодательства за прошедшие периоды деятельности компании.
Восстановление кадрового учета и делопроизводства — по результатам проведенного аудита проводится восстановление и постановка кадрового учета и документации в соответствие с требованиями действующего законодательства: разработка недостающих документов, корректировка документов, нуждающихся в доработке, сопряжение восстановленных документов с данными бухгалтерского учета.
Когда необходимо восстановление кадрового учета и делопроизводства?
Цели восстановления кадрового учета

  • Привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством за прошедшие периоды деятельности организации;
  • Избежать штрафных санкций со стороны органов, контролирующих соблюдение норм трудового права;
Восстановление кадрового учета будет целесообразно в следующих ситуациях:

  • Если вся или часть документации была утеряна;
  • Если кадровый учет не велся в организации или велся не должным образом;
  • Если у работодателя возник спор с нынешнем и/или бывшим сотрудником;
  • Если организация получила предупреждение от трудовой инспекции или других контролирующих органов о ненадлежащем ведении кадрового учета.

Закажите бесплатную консультацию специалиста

Грамотно ведем бухгалтерский и налоговый учет, сдаем отчетность. Консультируем экспертно: юрист, бухгалтер, налоговый консультант. Оптимизируем налоги. Оперативно сделаем платежи. Сверим расчеты с контрагентами. Сформируем и сдадим отчетность. Качество нашей работы гарантируем своей ответственностью. До 30 октября действует специальное предложение, аудит базы за 2018 год в подарок.

Заказать
Восстановление кадрового делопроизводства это:
  • Формирование личных дел на каждого сотрудника;
  • Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с сотрудниками;
  • Заполнение трудовых книжек сотрудников;
  • Разработка и составление должностных инструкций;
  • Разработка и введение штатного расписания компании, внутренних локальных нормативных актов:
  • Составление (актуализация) Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда и прочее.
  • Оформление графика предоставления отпусков;
  • Составление форм Т2 на каждого сотрудника компании;
Специалисты нашей компании готовы оказать вам помощь в восстановлении кадровой документации для исключения возможных проблем.
Стоимость по восстановлению кадрового учета определяются индивидуально и зависит от периода, за который планируется провести восстановление учета, количества сотрудников, а также от текущего состояния кадрового учета в компании.

Есть вопросы? Хотите консультацию?

Нажимая кнопку «Заказать», я даю согласие на обработку
моих персональных данных в соответствии с условиями
Политики обработки персональных данных

Звоните на +7 (499) 450-67-37

Ответим на вопросы, посчитаем стоимость, подключим.