Восстановление кадрового учета

Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации.

Надлежащее ведение кадрового делопроизводства, а в определенных случаях и восстановление кадровой документации, необходимо для нормального функционирования организации.

Аудит кадрового делопроизводства – это объективная профессиональная оценка системы кадрового документооборота компании.

Аудит кадрового делопроизводства представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, а именно:

трудовых договоров, положений, правил внутреннего трудового распорядка, договоров о материальной ответственности, расписаний, графиков отпусков, карточек сотрудников, трудовых книжек, должностных инструкций, приказов, книг учета, журналов регистрации, журналов учета, разрешений, полномочий Руководителя компании и т.д.

Когда необходим кадровый аудит?

Проверка кадровых документов будет целесообразна в следующих ситуациях:

• Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством;
• Смена сотрудника, который отвечал за ведение кадрового учета;
• Смена руководства организации;
• Получение информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.

Ошибки в кадровой документации приводят к несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками, отсутствию учета или неправильному учету отгулянных отпусков и т.д.

Цель проверки кадровой документации —

получение руководством представления о реальном состоянии кадровых документов:

• Обнаружение пробелов в ведении кадрового документооборота;
• Определение полноты документационного обеспечения;
• Определение степени соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• Оптимизация процедур кадрового делопроизводства;
• Снижение рисков штрафных санкций/исключение санкций проверяющих органов;
• Быстрое устранение несоответствий и ошибок в кадровом делопроизводстве;
• Обновление процедур ведения кадрового делопроизводства.

• Трудовые конфликты,
• Отношение сотрудников к коммерческой тайне,
• Наличие оснований для привлечения к ответственности при проведении госконтроля.

Кто же может проверить наличие у вас ведения кадрового учета?

Это трудовая инспекция. Проверка может быть плановая (1 раз в 2 года) или неплановая (например, по звонку на вашу компанию с жалобами).

Штраф за не ведение кадрового учета.

Какое наказание вам грозит в случае не ведения кадрового учета: согласно ст. 5.27 КоАП РФ  наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 МРОТ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Проведенный своевременно кадровый аудит позволяет заранее подготовиться к проверкам государственных контролирующих органов, а также избежать возможных неблагоприятных финансовых последствий для организации.

Что такое восстановление кадрового учета и делопроизводства? Это работа, направленная на приведение кадрового учета и делопроизводства в соответствие с требованиями трудового законодательства за прошедшие периоды деятельности компании.

Восстановление кадрового учета и делопроизводства — по результатам проведенного аудита проводится восстановление и постановка кадрового учета и документации в соответствие с требованиями действующего законодательства: разработка недостающих документов, корректировка документов, нуждающихся в доработке, сопряжение восстановленных документов с данными бухгалтерского учета.

Когда необходимо восстановление кадрового учета и делопроизводства?

Цели восстановления кадрового учета

• Привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством за прошедшие периоды деятельности организации;
• Избежать штрафных санкций со стороны органов, контролирующих соблюдение норм трудового права;

Восстановление кадрового учета будет целесообразно в следующих ситуациях:

• Если вся или часть документации была утеряна;
• Если кадровый учет не велся в организации или велся не должным образом;
• Если у работодателя возник спор с нынешнем и/или бывшим сотрудником;
• Если организация получила предупреждение от трудовой инспекции или других контролирующих органов о ненадлежащем ведении кадрового учета.

Восстановление кадрового делопроизводства это:

• Формирование личных дел на каждого сотрудника;
• Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
• Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с сотрудниками;
• Заполнение трудовых книжек сотрудников;
• Разработка и составление должностных инструкций;
• Разработка и введение штатного расписания компании, внутренних локальных нормативных актов:
• Составление (актуализация) Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда и прочее.
• Оформление графика предоставления отпусков;
• Составление форм Т2 на каждого сотрудника компании;

Специалисты нашей компании готовы оказать вам помощь в восстановлении кадровой документации для исключения возможных проблем.

Стоимость по восстановлению кадрового учета определяются индивидуально и зависит от периода, за который планируется провести восстановление учета, количества сотрудников, а также от текущего состояния кадрового учета в компании.