17 февраля последний день. Посмотрите еще раз, кто из работодателей должен сдать этот отчет, и если вы есть в их числе, то как заполнить.
Проверьте, были ли у вас в январе какие-то кадровые движения из перечисленных:
• принимали работников;
• переводили внутри фирмы;
• увольняли;
• присвоили/установили сотруднику вторую или последующую профессию, специализацию, квалификацию;
• получили хотя бы от одного из сотрудников заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;
• кому-то из сотрудников по решению суда запретили заниматься определенной деятельностью.
• организацию переименовали.
Если в январе ничего такого не случилось, в феврале отчет не сдаете. Если что-то будет в феврале – сдадите отчет в марте, если в марте – сдадите в апреле, и т.д. Если весь год не будет никаких шевелений, отчет сдадите только в феврале 2021 года – это уже обязательно.
Если в январе этого года что-то из перечисленного было – отчет сдать нужно. Причем отдельно на каждого сотрудника, по которому были кадровые движения. По тем, у кого движений не было не сдаете.
Теперь о том, как заполнить отчет
Форму утвердил Пенсионный фонд Постановлением от 25.12.2019 № 730п.
Берите именно эту форму из утвержденного Постановления, потому что раньше были проекты, которые отличаются от окончательного варианта. Инструкции по заполнению в сети тоже могут быть устаревшими, если их писали в 2019 году до утверждения формы, когда она была еще на стадии проекта.
В шапку формы впишите реквизиты работодателя и данные на сотрудника.
Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).
Заполняем таблицу:
1. Порядковый номер.
2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).
3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» – в зависимости от вида события.
4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.
5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.
6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.
7. Документ-основание (приказ и т.д.).
8. Дата документа.
9. Номер документа.
10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.
А теперь внимание! Когда сдаете на сотрудника отчет ВПЕРВЫЕ, в табличную часть первым пунктом нужно сначала перенести последнюю запись из бумажной трудовой по состоянию на 1 января 2020 года. А уже второй строкой пойдет запись о кадровом событии января.
Например,в январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность – последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой – запись об увольнении.
Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было – ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.
Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.
